Outsourcing contable para pymes en Medellín

Tu contabilidad al día y tus números explicados, cada mes.

Six Sigma CSE es una firma contable de Medellín, fundada en 2022 por tres contadores públicos con 10 años de experiencia. Llevamos la contabilidad y los impuestos de pymes del Valle de Aburrá y cada mes te explicamos tus estados financieros, en persona o virtual. Desde $1.000.000 al mes, más IVA.

  • 10 añosde experiencia de los fundadores
  • 14empresas clientes hoy
  • +50empresas atendidas por los fundadores

Así es un mes con nosotros

  1. Hasta el día 3Nos envías los soportes del mes anterior
  2. Día hábil 10A más tardar, recibes tus estados financieros e indicadores
  3. Reunión de 1 horaTe explicamos las variaciones y qué decidir, en persona o virtual
  4. Según tu calendarioPresentamos IVA, retención en la fuente e ICA a tiempo

Lo que nos cuentan en la primera cita

¿Por qué las pymes de Medellín buscan outsourcing contable?

“Mi contador no me responde a tiempo”

Cuando necesitas una cifra para decidir, llega tarde o no llega.

“Todo depende de una sola persona”

Si se enferma, sale a vacaciones o renuncia, la contabilidad se detiene.

“Las sorpresas me llegan de la DIAN”

Sanciones, impuestos pagados de más o saldos a favor que nadie pidió.

Todo en un solo equipo

¿Qué incluye el outsourcing contable?

El outsourcing contable es delegar en una firma externa la contabilidad, los impuestos y los informes financieros de tu empresa. Con nosotros, todo lo contable queda en un solo equipo:

Contabilidad al día

Registro mensual con las causaciones de cada mes (prestaciones, depreciación, provisión de renta) y las conciliaciones bancarias.

Impuestos

Liquidación y presentación de IVA, retención en la fuente, ICA y renta, con el calendario de tu NIT.

Información exógena y requerimientos

Envío de información a la DIAN y a los entes de control, y respuesta a sus requerimientos.

Revisión de nómina y seguridad social

Revisamos que lo liquidado y pagado esté bien registrado. La liquidación de nómina es un servicio administrativo aparte.

Estados financieros explicados

Estado de resultados y estado de situación financiera cada mes, con una reunión para explicarte las variaciones.

Planeación tributaria

Antes de cerrar el año estimamos tu renta y revisamos opciones legales para pagar lo justo.

Saldos a favor

Identificamos y solicitamos su devolución o compensación ante la DIAN.

¿También necesitas nómina o tesorería?

Las llevamos como servicio administrativo: liquidación de nómina, seguridad social, tesorería y facturación.

Ver servicios administrativos →

De la primera cita a tu reunión mensual

¿Cómo empieza el servicio y cómo es cada mes?

  1. 01

    Primera cita gratuita

    Revisamos cómo está hoy tu contabilidad, tus impuestos y lo que te preocupa.

  2. 02

    Propuesta clara

    Alcance, entregables, fechas y precio, por escrito. Sin permanencia mínima.

  3. 03

    Empalme ordenado

    Recibimos la información de tu contador anterior, conciliamos bancos y depuramos saldos antes de empezar. Suele tomar unas tres semanas y, si tu contabilidad está al día, no tiene costo.

  4. 04

    Cada mes

    Nos envías los soportes hasta el día 3. Presentamos los impuestos según tu calendario y, a más tardar el décimo día hábil, te entregamos los estados financieros explicados.

  5. 05

    Cada año

    Planeación tributaria en octubre y noviembre, cierre contable, información exógena y renta, sin carreras.

Qué recibes cada mes

Tus estados financieros, explicados en una reunión cada mes

Como explicamos en cómo leer el estado de resultados, unos estados financieros sin explicación sirven para saber qué pasó, pero no para corregirlo.

  • Estado de resultados y estado de situación financiera del mes y acumulados del año
  • Conciliaciones bancarias
  • Declaraciones presentadas y el calendario de los próximos vencimientos
  • Indicadores clave: margen, días de cartera y flujo de caja
  • Reunión mensual de cerca de una hora, en persona o virtual, para explicarte las variaciones

Precio publicado, a la medida de tu operación

¿Cuánto cuesta el outsourcing contable en Medellín?

Desde $1.000.000 al mes, más IVA Pide tu propuesta gratis

Sin permanencia mínima

Todas las empresas reciben el mismo servicio. El precio cambia con el tamaño de la operación:

  • El volumen de documentos: facturas emitidas y recibidas al mes.
  • El número de empleados: para la revisión de nómina y seguridad social.
  • Los impuestos a cargo: IVA bimestral o cuatrimestral, ICA en uno o varios municipios.

Comparado con un contador de planta, que cuesta su salario por 1,45 más el puesto de trabajo, el outsourcing suele salir igual o más económico y no depende de una sola persona. Lo explicamos en ¿Cuánto cuesta la contabilidad de una pyme?

El software contable lo pone tu empresa y trabajamos con el que ya usas, sea Siigo, Alegra, World Office u otro.

Casos reales

Lo que cambia cuando el proceso funciona

Empresa de transporte de pasajeros

De seis meses de facturas sin contabilizar a contabilizar las de ayer.

Su programa del sector maneja muy bien los vehículos, los propietarios, los conductores y las liquidaciones, pero no contabiliza. Cada factura de compra había que registrarla a mano con su cuenta y con la placa del vehículo, porque la placa define a cuál vehículo se le carga el costo. Una persona dedicaba el día entero a eso.

No cambiamos el programa: cambiamos el proceso. Las facturas se descargan de la DIAN y entran con su cuenta y su placa después de una aprobación. La persona que digitaba facturas hoy aporta en otro cargo de la empresa.

Cierre contable mensual

Un gerente que por fin pudo sostener sus cifras frente a un cliente.

Sus libros nunca estaban al día, así que cada diferencia en un pago o una factura la tenía que aceptar. Desde el primer mes armamos el cierre con el área administrativa: cartera entrega su saldo, tesorería su conciliación bancaria y nosotros contrastamos ambas contra los libros antes de cerrar el balance.

Cuando se sentaron con ese cliente y abrieron los auxiliares, encontraron exactamente dónde estaban las diferencias de abonos y de facturas. Una diferencia que se revisa en el cierre del mes todavía se puede explicar; un año después, nadie recuerda de dónde vino.

Casos contados por Mateo Jaramillo Arango, contador público y líder contable de Six Sigma CSE.

Reseñas en Google

Lo que dicen nuestros clientes

★★★★★
“Excelente asesoramiento, es un equipo muy profesional, me arreglaron los problemas de mi empresa y me siguen ayudando a mejorar, los mejores”
Ivan Ossa · Reseña en Google
★★★★★
“Muy confiables si quieres tener tu información contable y financiera al día para la toma de decisiones reales, y si quieres optimizar procesos a través de IA una excelente opción”
Luisa Fernanda Osorio Posada · Reseña en Google
★★★★★
“Muy recomendados, una asesoría optima y completa”
Juan Correa · Reseña en Google

Preguntas frecuentes

¿El outsourcing contable incluye la nómina?

Incluye la revisión: verificamos que lo liquidado y pagado de nómina y seguridad social esté bien registrado en la contabilidad. Si además quieres que la liquidemos, lo hacemos en nuestros servicios administrativos y puedes contratar los dos con el mismo equipo.

¿Qué pasa con la información de mi contador anterior?

Hacemos el empalme: recibimos la información, conciliamos los bancos y te decimos qué encontramos antes de empezar. Suele tomar unas tres semanas y, si tu contabilidad está al día, no tiene costo. Si hay meses atrasados o declaraciones pendientes, lo revisamos contigo en la primera cita.

¿Tengo que cambiar de programa contable?

No. El software lo pone tu empresa y trabajamos con el que ya usas: Siigo, Alegra, Helisa, World Office, Zoho, SAG, Contai, Gestoru o SIC, entre otros.

¿Cuándo recibo mis estados financieros?

Nos envías los soportes a más tardar el día 3 de cada mes y te entregamos los informes a más tardar el décimo día hábil. Después nos reunimos cerca de una hora, en persona o virtual, para explicarte las variaciones.

¿Llevan el ICA si mi empresa opera en varios municipios del Valle de Aburrá?

Sí. Si tu empresa opera en más de un municipio, por ejemplo con sede en Medellín y un contrato de mantenimiento en la planta de un cliente en Itagüí, el ICA se declara en cada uno, con su calendario y su tarifa, repartiendo los ingresos según dónde se realiza cada actividad. Por eso el número de municipios es uno de los factores del precio. Lo explicamos en ICA en varios municipios del Valle de Aburrá.

¿Atienden empresas fuera de Medellín?

Sí. Nuestro foco son las pymes de Medellín y el área metropolitana, pero también atendemos empresas de otras ciudades. La reunión mensual puede ser virtual.

¿Cuánto cuesta el outsourcing contable?

Desde $1.000.000 al mes, más IVA. El servicio es el mismo para todas las empresas: el precio cambia según el volumen de documentos, el número de empleados y los impuestos a cargo. Después de la primera cita, que es gratuita, te enviamos la propuesta por escrito.

¿Hay permanencia mínima?

No. La propuesta deja por escrito el alcance, los entregables, las fechas y el precio, y no exige un tiempo mínimo de contrato.

Más guías para gerentes: cierre contable de fin de año · planeación tributaria · saldos a favor en la DIAN

Cuéntanos cómo está tu contabilidad hoy.

La primera cita es gratuita: revisamos tu caso y te decimos cómo lo resolveríamos.

314 735 1673
contacto@sixsigmacse.com
Medellín y Valle de Aburrá

Te contactamos en horario hábil para acordar el día. Sin costo ni compromiso.